Personalmanagement mit immer höheren Anforderungen

Das Personalmanagement hat für Unternehmen in den letzten Jahren an Komplexität und Umfang erheblich zugenommen.  

Aufgrund der sich schnell wandelnden Anforderungen ist eine effektive Unterstützung unumgänglich. Besonders in Bezug auf gesetzliche Anpassungen oder Änderungen in den Betriebsstrukturen ist schnelles Handeln erforderlich, um die Prozesse für Führungskräfte und Mitarbeiter effizient zu gestalten. 

Modulübergreifende Lösungen zur Steigerung der Effizienz

Wir bieten Ihnen effizientes und modulübergreifendes Know-how in allen Bereichen der Personalwirtschaft sowie unsere professionelle Unterstützung in allen Personalkernprozessen.  

Bei der Neuentwicklung und Implementierung von Individuallösungen stehen wir Ihnen kompetent und zuverlässig zur Seite. Dabei steht die Langfristigkeit der implementierten Lösungen im Vordergrund. 

Basierend auf unseren umfangreichen Projekterfahrungen bieten wir unseren Kunden Standard- sowie individuelle Lösungen und Dienstleistungen in den folgenden Personalkernprozessen: 

Personalstammdaten

• Auf Ihre Organisation zugeschnittene Abläufe in der Dateneingabe (Personalmaßnahmen) bzw. dynamische Maßnahmen
• Entlastung der Personalabteilung durch Services im ESS/MSS (Employee-Self-Service/Manager-Self-Service)
• Verwaltung aller Personaldaten in einem System (Standard- oder kundeneigene Infotypen)
• Eingeschränkte Anzeige bzw. Pflegeberechtigung je nach Aufgabengebiet

Organisationsmanagement

• Vollständige Abbildung des hierarchischen und funktionalen Aufbaus Ihrer Organisation
• Aufgabenzuordnung an entsprechende Objekte wie Planstellen, Stellen oder Mitarbeiter
• Grundlage für Freigabeworkflows

Personalabrechnung

• Abbildung sämtlicher Abrechnungsprozesse
• Ausgabe der Entgeltnachweise
• Kommunikation mit der Finanzbehörde und den Krankenkassen mit den automatischen Meldeverfahren (ELStAM, DEÜV, EEL…)
• Datenüberleitung Rechnungswesen, externe Überweisungen

Zeitwirtschaft

• Erfassung von Arbeitszeiten via ESS/MSS, CATS (Cross-Application-Timesheet), TMW (Time Managers Workplace) oder Schnittstellenintegration für Zeiterfassungssysteme
• Integration in die Gehaltsabrechnung; automatische Bewertung und Auszahlung von Zuschlägen und Zulagen möglich
• Individuelle Anpassungen der Zeitauswertungsschemas an unternehmensspezifische Anforderungen

Berechtigungen

Systeme wachsen und die Berechtigungen werden aufgrund neuer Funktionen erweitert, wobei oftmals ungewollte Querwirkungen entstehen.  

Wir analysieren bestehende Berechtigungen und unterstützen Sie bei der Anpassung oder dem Neuaufbau Ihres Berechtigungskonzeptes. 

Individuelle Systemanpassung

Systemanpassungen aufgrund von gesetzlichen oder betrieblichen Änderungen sind unumgänglich. Hier finden Sie eine Auswahl der häufigsten Themen bei deren Konzeption und Anpassung wir Sie gern unterstützen:    

Beispiele individueller Systemanpassungen

• Erstellung von kundeneigenen Reports
• Schnittstellen zu Non-SAP-Systemen für vor- und nachgelagerte Prozesse
• Anpassung und Erstellung von Formularen (SAPScript/Smartforms/Interactive Forms)
• Unterstützung rund um das Thema Support Packages / Jahreswechsel
• Abwicklung von HR-Sonderfällen